“会議資料の作成やプリント・コピー作業など、オフィスのドキュメント業務に手を取られ、
本業に専念できず困っている”
“過剰設備をなんとか解消したいが、どうやったらいいものか・・・?”
“印刷の見積もりは複雑で、最近はデジタル印刷なんていう新種の印刷手法も出てきて、
相見積もりをとっても、適正見積もりがどれなのか、判断が難しくて困っている”・・・など、
WACOではお客様のそんな悩みにお応えし、業務委託サービスを展開して40年。
お客様にとって面倒で煩わしい業務は、当社が最も得意とする専門分野。
アウトソーシングの形態、内容は様々ですが、どの形態においても、
御社の業務効率化を図ると共に、適正なコスト管理を実現。
煩雑な作業に振り回されることなく、本来のコア・ビジネスに集中していただくことをお約束いたします。
■アウトソーシングの形態
アウトソーシングの形態、運営体制は大きく以下の3タイプ。
ご希望に近いタイプをお選びいただき、御社に最適な管理体制、ワークフローにカスタマイズしていきます。
・課題点を解消し、理想のワークフローを再構築するために最適なスタッフ配置・設備を選出いたします。
・最終的に、ワークフローのシミュレーションを行い効果確認の後、運営を行います。
フロア機の台数をピーク時の業務量に合わせて設置していませんか？
ワコーでは、下図＜A＞のように、フロア機の台数を、一年間の中でも最も量の出るピーク時に
合わせて設定するのではなく、下図＜B＞のように、年間平均業務量に見合った台数に、
まずは設備設定の最適化を図ります。平常時は御社設備をフル稼働させ、年に数回の繁忙時期に
処理しきれない分は弊社工場にてサポートすることで、御社のコスト削減、業務効率化を実現します。
御社業務に密着した体制をつくり、小さなご要望にもオンタイムで応えます。
プロの視点から、的確な問題解決の方法をご提案します。
| 業種 | 規模(社員数) | (1)管理運営 | (2)業務代行 | (3)設備設置管理 |
| 建設コンサルタント | 約2,500人 | ○ | ○ | ○ |
| 住宅メーカー | 約20,000人 | ○ | ○ | ○ |
(1)管理運営
ドキュメントのシステムやワークフローを設計構築して定着させるところからはじめ、
より効率的な運用を目指し、コスト削減へとつなげています。
(2)業務代行
プロの手によるプロの業務代行により、日々の煩わしい業務から解放されるだけでなく、
品質、スピード、コスト全てにおいてご満足いただけるよう日々業務の見直しを図り実行しています。
(3)設備設置管理
プロの視点による最適、必要最小限の設備機械を設置し、管理運営まで全てにおいて請け負うことで
コストを削減し、煩雑な請求業務、フロア機のメンテナンスからも解放されます。
| 業種 | 規模(社員数) | (1)管理運営 | (2)業務代行 | (3)設備設置管理 |
| 医療機器メーカー | 約3,000人 | ○ | ○ | × |
(3)設備設置管理
設備機械の選定、台数設定についてのアドバイスまではさせていただきましたが（無料）、
実際のご購入、ご契約や設置手配については企業様にてご準備いただきました。
その上で、そこに弊社スタッフを配備し、管理・運用・業務を代行しています。
自社内に設備機械を設置する手間・コストもなく、省スペース化にもつながります。
外部からの支援によるデメリットをカバーするため、
御社担当の専任チームを結成し、定期便やサーバーでのサービス提供をさせていただきます。
| 業種 | 規模(社員数) | 運用形態 |
| 総合建設業 | 約15000人 | 近隣拠点により、定期便にて対応 |
| コンテンツサービス | 約20人 | 専用機を弊社内に設置、専任チームで対応 |
| コンテンツサービス | 約80人 | 入稿から配送まで、専任チームを組み定期便にて対応 |
| 企業研修 | 約230人 | 〃 |
| IT企業 | 約20000人 | 〃 |
各種ドキュメント業務におけるデータの取り扱いやワークフローの確認、より効果的な制作方法、
スケジュール設定などに関するご相談を受け、適切なご提案をしていくのがヘルプデスクサービスです。
